В период подготовки к проведению новогодних елок необходимо обеспечить своевременное выполнение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий:

• подготовку территорий (участков) учреждений к массовым мероприятиям, проверку целостности и качества ограждения, наружного освещения, состояния дорожек и проездов;
• ревизию работы инженерных коммуникаций (отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации, системы освещения);
• ревизию работы и дезинфекционную обработку систем  вентиляции и кондиционирования;
• проведение необходимых косметических ремонтных работ помещений для массовых мероприятий (актовых и зрительных залов, холлов, гардеробов, санузлов);
• ревизию работы оконных фрамуг, форточек с целью возможности проведения проветривания помещений;
• проведение своевременных мероприятий по борьбе с грызунами и насекомыми;
• оценку готовности пищеблоков, предприятий общественного питания в зданиях учреждений культуры;
• выделение отдельных помещений для хранения новогодних подарков;
• проверку наличия у сотрудников, участвующих в проведении новогодних мероприятий, личных медицинских книжек, сведений о прохождении медосмотров, проведении профилактических прививок против дифтерии, кори (взрослые, относящиеся к группам риска в возрасте до 35 лет), гриппа;
• обеспечение своевременной иммунизации сотрудников предприятий и учреждений всех форм собственности, участвующих в процессе транспортировки, приёмки, хранения, приготовления (производства) и реализации пищевых продуктов и продукции общественного питания, против дизентерии Зонне (не привитых, ежегодно один раз в год), против вирусного гепатита А (не привитых и не болевших ранее данной инфекцией, двукратно с интервалом 6-12 месяцев) и допуск к работе лиц, имеющих необходимые прививки;
• оценку наличия и достаточности бактерицидных установок для обеззараживания воздуха, сроков их поверок. При массовых мероприятиях следует использовать бактерицидные лампы только закрытого типа;
• закупку необходимого запаса моющих и дезинфицирующих средств с вирулицидным эффектом, средств для профилактики гриппа и ОРВИ (марлевых масок, перчаток), аптечек для оказания медицинской помощи.

При проведении массовых новогодних мероприятий следует уделить особое внимание  соблюдению сроков годности и условий хранения, приготовления и реализации пищевых продуктов, в том числе сладких новогодних подарков, качеству текущей уборки, соблюдению воздушно-теплового режима, наличию неснижаемого запаса моющих и дезинфицирующих средств, наличию условий для соблюдения правил личной гигиены (мыло, бумажные полотенца, электрополотенца).

Перевозка детей автобусами осуществляется в соответствии с   утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации  от 17 декабря 2013 года № 1777 «Правилами перевозки группы детей автобусами».